¿Cuánto cuesta un sistema a la medida en México?
"Depende" es la respuesta más honesta que existe, y también la más inútil si estás tratando de armar un presupuesto. Después de cotizar decenas de proyectos, esto es lo que realmente mueve el precio de un sistema a la medida en México, con rangos reales — no cifras infladas para después "sorprenderte" con un descuento falso.
Rangos reales por tipo de proyecto
Estos son los rangos con los que trabajamos en Moleva Labs, antes de IVA. Varían según módulos y plazo, pero te dan un punto de partida honesto:
| Tipo de proyecto | Rango estimado |
|---|---|
| Sitio o plataforma web administrable | $18,000 – $32,000 MXN |
| E-commerce con pagos | $32,000 – $58,000 MXN |
| IA / automatización de procesos | $28,000 – $55,000 MXN |
| Integraciones y APIs (ERP, CRM, facturación) | $22,000 – $45,000 MXN |
| Sistema a la medida (ERP, tickets, inventarios) | $60,000 – $120,000 MXN |
Si quieres un número afinado a tu caso en menos de 2 minutos, puedes usar el cotizador de Moleva Labs — te da un rango instantáneo sin necesidad de hablar con nadie primero.
Qué mueve el precio dentro de cada rango
El tipo de proyecto define el punto de partida, pero cuatro cosas mueven el precio dentro de ese rango:
- Módulos adicionales: panel administrativo, roles y permisos, pagos en línea, reportes y dashboards, integraciones externas — cada uno suma entre $3,000 y $18,000 MXN según su complejidad.
- Plazo: si necesitas el proyecto antes de lo normal, el desarrollo se prioriza y eso tiene un costo (típicamente +25%). Si "solo estás explorando", el precio no cambia, pero sí la planeación.
- Integraciones con sistemas existentes: conectar tu sistema nuevo con un ERP, pasarela de pago o facturación que ya usas cuesta más que construir todo desde cero, porque hay que adaptarse a lo que ya existe.
- Volumen de datos y usuarios: un sistema que va a usar una persona no es lo mismo que uno que va a usar todo un equipo de ventas con roles distintos.
Por qué el precio final no debería ser una sorpresa
Un rango estimado —como el del cotizador— sirve para que tengas una idea antes de hablar con alguien, pero el número final siempre debería salir de una propuesta formal por escrito, con alcance detallado, antes de que se mueva un solo peso. Si un proveedor te da un precio cerrado sin haber platicado contigo sobre tu operación, desconfía: o no entendió tu proyecto, o te va a cobrar extras después.
Cómo debería pagarse un proyecto así
El esquema más sano para ambas partes es por etapas, contra avances reales — por ejemplo 40% para arrancar, 30% cuando ya ves tu sistema funcionando en pruebas, y 30% antes de publicar. Así nunca pagas por algo que no puedes ver todavía.
¿Y si no sé exactamente qué necesito?
Es más común de lo que parece. Si tu problema es "seguimos llevando todo en Excel" o "cada sistema que usamos habla un idioma distinto", probablemente no necesitas un sitio web — necesitas un sistema a la medida, y ese tipo de proyecto empieza con una conversación, no con un formulario. Puedes leer también cuándo tiene sentido cambiar de Excel a un ERP.
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